Som Projektadministratör blir du en viktig del av Manufacturing Science and Technology (MSAT)-teamet på Cytiva, som driver förändringsprojekt inom produktion – till exempel vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser och fabriksöverflyttningar.

Du kommer bland annat att:

• Stötta projektledare med finansiell planering, uppföljning och resursplanering
• Medverka i det dagliga uppföljningsarbetet, inklusive tidplaner och mötesförberedelser
• Hantera access i Cytivas dokumentationssystem (PLM/Magic)
• Uppdatera arbetsinstruktioner och andra styrande dokument
• Skriva beslutsprotokoll och bistå vid workshops eller andra projektaktiviteter
• Vara flexibel och öppen för att ta dig an nya administrativa uppgifter i takt med att projekten utvecklas

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där ordning, servicekänsla och noggrannhet står i centrum. Du gillar att skapa struktur i komplexa projektmiljöer och uppskattar variation i arbetsuppgifterna.

Du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom projektorganisation
• Projekterfarenhet med teknisk eller R&D-inriktning
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller annan reglerad verksamhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, samt god vana vid Office-paketet och SharePoint

Det är meriterande om du dessutom har:

• Arbetat inom GMP eller annan reglerad verksamhet
• Naturvetenskaplig eller teknisk utbildning
• Erfarenhet av Cytivas system (Veeva, Magic)
• Tidigare arbetat på Cytiva eller i en global miljö med olika kulturer

Du är serviceinriktad, strukturerad och samarbetsorienterad, med ett gott öga för detaljer. Du tar egna initiativ och trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifter kan förändras snabbt.